FAQs – Häufig gestellte Fragen
Neuer TYPO3-Webauftritt von der ZIT?
Unseren Service können Einrichtungen der TUM, wie sie in TUMonline geführt werden, sowie Organisationseinheiten, die der TUM zugehörig sind, nutzen. Lesen Sie mehr darüber in unseren Nutzungsbedingungen und informieren Sie sich darüber, was Sie von uns erhalten.
Warum wurde mein TYPO3-Backend-Account deaktiviert?
Aus Sicherheitsgründen werden Backend-Benutzerkonten automatisch deaktiviert, wenn sie länger als 180 Tage nicht aktiv genutzt wurden. Bitte wenden Sie sich zwecks Freischaltung an Ihren Chefredakteur.
Wie wird die Barrierefreiheit umgesetzt?
Die Barrierefreiheit von Webseiten wird zum einen durch das Template sichergestellt, das wir als TYPO3-Team weitestgehend erfüllt haben, zum anderen liegt es in der Verantwortung der Redakteure, die Seiten auch inhaltlich barrierefrei zu gestalten.
Was ist das TYPO3-Web-Archiv?
Informationen rund ums Webarchiv finden Sie auf der Seite “TYPO3 Webarchiv“.
Wie komme ich ins Backend meines TYPO3-Webauftritts?
Wenn Sie Inhalte einbauen/editieren und ins Backend der Webseite möchten:
- Rufen Sie das Backend für Ihren Webauftritt auf, indem Sie an die URL Ihrer Webseite "/typo3" anhängen,
z.B. www.ihr-webauftritt.tum.de/typo3/ - Geben Sie Ihre TUM-Kennung und Ihr dazugehöriges Passwort ein. Alternativ können Sie Ihre TUM-E-Mail-Adresse (mit der Endung @tum.de oder @mytum.de) und das dazugehörige Passwort eingeben.
Wenn Sie noch keinen Zugang haben, müssen Sie sich im ersten Schritt für das Backend registrieren.
Was ist der Ordner "_my_direct_uploads" und wofür ist er gut?
Jeder Webauftritt enthält in der Filelist einen Ordner namens "_my_direct_uploads", der nicht gelöscht werden kann.
Dieser Ordner wird vom TYPO3-System verwendet, wenn Sie Dateien einfach speichern, ohne die Ordnerstruktur zu berücksichtigen. Wir empfehlen die Nutzung eigener Ordnern und Unterordner, um Dateien strukturiert zu speichern.
Haben Sie versehentlich Inhalte/Seiten gelöscht?
Sollten Sie versehentlich Seiten oder Inhalte gelöscht haben, besteht die Möglichkeit, diese zu "retten". Bitte wenden Sie sich dazu an die Chefredaktion mit Angaben zu den Seitennamen oder den Seiten-IDs. Endgültig gelöscht werden die Seiten/Inhalte erst nach 400 Tagen im automatisierten Prozess. Hier finden Chefredakteure/innen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Name der Einrichtung im Header des Webauftritts
Der Name der Einrichtung (z.B. des Lehrstuhls) ist im Header der Webseite zu sehen. Dieser entspricht dem Namen wie er in TUMonline zu finden ist und kann nur vom TYPO3-Team geändert werden.
Wenn an dieser Stelle eine Änderung gewünscht ist, lassen Sie bitte im ersten Schritt den neuen Namen in TUMonline eintragen und melden sich dann bei uns unter typo3@tum.de . Erst danach können wir den neuen Namen auch in die Webseite übernehmen.
Wie kann ich den Webseitentitel ändern?
Der Webseitentitel erscheint z.B. im Browserfenster oder im Tab-Titel, in Lesezeichen und in Ergebnislisten von Suchmaschinen. Vorne angestellt ist der Name der Seite (wie im Backend angelegt) und hinter jeden Seitentitel wird der Name Ihrer Einrichtung angefügt.
Der rechte Teil nach dem Bindestrich kann nur von uns geändert werden. Bitte schreiben Sie uns, wie er lauten soll.
Webseite nur in englischer Sprache
Nur gültig für Professuren/Lehrstühle und Projekte!
Sie wollen Ihren Webauftritt nur in englischer Sprache anbieten? Sie haben aber Ihren Webauftritt bereits in Deutsch und Englisch angelegt? Gehen Sie beim Umbau wie folgt vor:
- Bearbeiten Sie das englische Content-Element (CE).
- Wechseln Sie zum Tab Language.
- Wichtig: Heben Sie die Beziehung zum bisherigen deutschen CE auf, da sie sonst beim Löschen des deutschen CEs mitgelöscht wird.
Dies erreichen Sie wie folgt: Im Feld “Transl.Orig“ die Option leer lassen. - “Language Option” dieses englischen CEs ins Deutsche umstellen. Dann speichern und schließen.
- Das ursprüngliche deutsche CE löschen.
Wiederholen Sie die Schritte für jedes übersetzte CE.
Bitte stellen Sie sicher, dass alle CEs auf der Sprache „Deutsch“ stehen – nicht auf „ALL“. Wenn alle Inhalte auf einer Seite korrigiert wurden, löschen Sie die englische Seite und benennen Sie die deutsche Seite mit einem englischen Titel um. Im Grunde pflegen Sie Inhalte nur im deutschen Bereich der Seiten, allerdings mit englischsprachigen Texten.
Bitte wenden Sie sich nach dem Umbau an uns, dann setzen wir die Startsprache auf Englisch.
Bitte achten Sie darauf, dass alle neu angelegten Inhaltselemente die Einstellung "Default Language=deutsch" haben.
Bitte diese Information auch an die Kolleg:innen weitergeben, die redaktionell an der Seite mitarbeiten.
Was mache ich, wenn ein Menüname zu lange für die Navigation ist und nicht umbricht?
Falls ein sehr langer Navigationsname nicht automatisch umbricht, gehen Sie wie folgt vor:
- Editieren Sie die Seite.
- Deaktivieren Sie den Schalter "Synchronize URL Segment".
- Tragen Sie zusätzlich zum Feld “Page Title” den (langen) Menünamen in das Feld "Alternative Navigation Title" ein.
- Im Feld "Alternative Navigation Title": Fügen Sie die Zeichenfolge ­ an der Stelle ein, wo der Wortumbruch stattfinden soll.
- Überprüfen Sie zur Sicherheit, ob im Feld "URL Segment" das shy nicht übernommen wurde.
- Erst zum Schluss: Klicken Sie auf „Speichern + Schließen“.
Dieses Vorgehen gilt auch für Elemente in der rechten Spalte.
Wie kann ich den URL-Pfad ändern?
- Tragen Sie in den "Page Title" den Namen ein, der im Pfad der URL erscheinen soll und speichern Sie die Eingabe (ohne zu schließen).
- Schalten Sie "Synchronize URL Segment" aus.
- Jetzt den "richtigen" Namen der Seite (der im Menüpunkt ebenfalls angezeigt werden soll) in "Page Title" wieder eintragen.
- Speichern und schließen.
Warum kann ich das Impressum, die Barrierefreiheitserklärung und die Datenschutzerklärung nicht bearbeiten?
Die Inhalte dieser Seiten werden vom TYPO3-Team zentral eingebaut und verwaltet. Ein Zugriff für Redakteure kann nicht erteilt werden. Lesen Sie mehr darüber auf unserer Seite “Rechtliches“.
Welche Funktionen und Extensions stehen mir zur Verfügung?
Informationen rund um Extensions und Funktionen finden Sie unter "Service".
Wie binde ich Inhalte mit iFrames ein?
Wenn Sie externe Inhalte per iFrame in Ihre Webseite einbinden wollen, steht Ihnen die Extension "iFrames with consent" zur Verfügung.
Kann ich Social Media Feeds auch einbinden?
Derzeit können Sie nur auf Ihre Social-Media-Kanäle verlinken. Ob es in Zukunft möglich sein wird, die Social-Media-Feeds über einen iFrame einzubinden, wird evaluiert.
Gibt es eine Anbindung an TUMFIS?
Wir arbeiten daran. Mehr Infos folgen im ersten Quartal 2026.
Wie kann ich die Kontaktinformation in der rechten Spalte bearbeiten?
Dieses Content Element wird einmal angelegt und ist dann auf allen Seiten, bei denen die rechte Spalte eingeblendet ist, automatisch zu sehen. Wie Sie hier Änderungen vornehmen können, erfahren Sie auf der Seite "Kontaktbereich".
Warum erscheint mein englisches Inhaltselement nicht im Frontend?
Wenn Sie Ihre Webseite übersetzen, ist es wichtig, die Anleitung zu befolgen. Bitte halten Sie die beschriebene Reihenfolge ein. Damit englische Seiten und Inhaltselemente angezeigt werden, müssen Sie im ersten Schritt die Seite übersetzen und im zweiten Schritt die englischen Inhaltselemente anlegen.
Der Link aus TUM MemberList geht nicht auf die richtige TUMvcard?
Die Personennamen enthalten immer Links, entweder nach TUMonline oder, wenn Sie die Option “vcard-link“ setzen, auf eine lokale TUMvcard. Sollten mehrere TUMvcards von einer Person auf Ihrem Webauftritt vorhanden sein, benötigt das Plugin "TUM MemberList" die zusätzliche Angabe, auf welche TUMvCard verlinkt werden soll.
Wie erstelle ich ein Formular?
Für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen nutzen Sie www.events.tum.de; für allgemeine Formulare und Anmeldungen steht das Formular-Plugin "Confiforms" im TUM-Wiki zur Verfügung.
Kann ich meine Webseite tracken?
Wir nutzen „Matomo“ als Auswertungs-Tool. Falls Ihre Webseite noch nicht getrackt wird und Sie die Webseiten-Statistik für die Zukunft haben möchte, schreiben Sie uns eine Mail und teilen uns die URL mit und die Personen (TUM-Kennungen), die zur Analyse der Webseite berechtigt sein sollen.
Kann ich bestimmte Bereiche mit einem Passwort schützen?
Innerhalb der TUM gibt es verschiedene Systeme, mit denen Sie passwortgeschützte Informationen anlegen können. Aus diesem Grund bieten wir auf den TYPO3-Webseiten keinen Passwortschutz an.
- Für Dateien, die Sie passwortgeschützt ablegen möchten, stehen Ihnen “LRZ Sync + Share“, der NAS-Filer des LRZ oder TUM Wiki zur Verfügung.
- Für Seiten und Inhalte, die Sie mit Passwortschutz versehen möchten, steht Ihnen TUM Wiki zur Verfügung.
Was ist die maximale Dateigröße, die ich hochladen kann?
Dateien, die größer als 64 MB sind, können nicht in die Filelist hochgeladen werden. Größere Dateien können in den NAS-Filer oder über Sync+Share hochgeladen, geteilt und verlinkt werden. Sollte das keine gute Lösung für Sie sein, kontaktieren Sie uns gerne.