Filelist
Über das Modul Filelist werden die Dateien (Bilder, PDFs, Videos etc.) bereitgestellt, die Sie später in Ihre Seiten einbinden möchten. Hier können Sie Dateien hochladen, umbenennen, löschen, verschieben und mit Metadaten versehen.
Hinweis
Maximale Dateigröße: 64 MB pro Datei
Das Filelist-Modul öffnen
- Klicken Sie in der Modulleiste auf Filelist (Ordner-Symbol)
- Die Ordnerstruktur erscheint links, der Inhalt des gewählten Ordners rechts im Arbeitsbereich
Ansicht anpassen
In TYPO3 haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Darstellung der Dateien anzupassen:
| Modus | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
| Liste | Liste-Icon | Dateien als tabellarische Liste mit Details |
| Kacheln | Kachel-Icon | Dateien als visuelle Vorschau-Kacheln |
Vorschaubilder (Thumbnails)
- Klicken Sie auf das Vorschau-Symbol, um die Thumbnail-Vorschau ein- oder auszuschalten.
- Nützlich bei vielen Bilddateien.
Ordner erstellen
Halten Sie Ihre Dateien strukturiert – gut benannte Ordner erleichtern das spätere Einbinden erheblich.
So erstellen Sie einen neuen Ordner:
- Navigieren Sie zum gewünschten übergeordneten Ordner in der Ordnerstruktur links
- Klicken Sie oben auf Ordner erstellen (oder das entsprechende Icon)
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein
- Bestätigen Sie mit Speichern
Tipp
Verwenden Sie beschreibende Ordnernamen ohne Sonderzeichen oder Leerzeichen, z. B. “bilder-pressemitteilungen-2025” statt “Bilder Pressemitteilungen 2025!”.
Dateien hochladen
So laden Sie eine Datei hoch:
- Navigieren Sie zum gewünschten Zielordner
- Klicken Sie auf Datei hochladen (oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den Arbeitsbereich)
- Wählen Sie die Datei(en) auf Ihrem Computer aus
- Der Upload startet automatisch
Dateioperationen
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder aktivieren Sie die Datei über die Checkbox. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Metadaten der Datei bearbeiten |
| In neuem Fenster öffnen | Datei in einem neuen Browser-Tab anzeigen |
| Ersetzen | Datei durch eine neue Version ersetzen (Verweise bleiben erhalten) |
| Umbenennen | Datei umbenennen (alle Verweise werden automatisch aktualisiert) |
| Verschieben | Datei in einen anderen Ordner verschieben |
| Kopieren | Datei duplizieren |
| Löschen | Datei dauerhaft löschen |
| Herunterladen | Datei auf Ihren Computer laden |
| Dateiinfo | Detailansicht mit technischen Informationen |
Metadaten eingeben
Jede Datei kann mit Metadaten versehen werden. Diese Informationen sind wichtig für:
- Barrierefreiheit (Alt-Text für Bilder)
- Suchmaschinenoptimierung
- Mehrfachverwendung auf verschiedenen Seiten
So bearbeiten Sie Metadaten:
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon neben der Datei
- Das Metadaten-Formular öffnet sich im Arbeitsbereich
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus:
- Titel – Anzeigename der Datei
- Alternativtext– Beschreibung für Screenreader und Suchmaschinen
- Beschreibung – Längerer Erklärungstext
- Speichern Sie mit Speichern
Hinweise
Wichtig: Metadaten, die direkt in einem Inhaltselement eingetragen werden, überschreiben die hier hinterlegten globalen Metadaten – aber nur innerhalb dieses einen Inhaltselements. Die globalen Metadaten bleiben für alle anderen Verwendungen der Datei erhalten.
Tipp: Tragen Sie Metadaten direkt in der Filelist ein, wenn eine Datei auf mehreren Seiten verwendet wird. So müssen Sie die Informationen nur einmal pflegen.
Mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten (Zwischenablage)
Für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien:
- Aktivieren Sie oben die Option Zwischenablage einblenden
- Wechseln Sie zu Zwischenablage #1 (Mehrfach-Auswahl-Modus)
- Setzen Sie Checkboxen neben den gewünschten Dateien
- Wählen Sie die gewünschte Aktion (Verschieben, Kopieren, Löschen)
Tipp
Die Zwischenablage eignet sich besonders gut, wenn Sie viele Dateien in einen neuen Ordner verschieben möchten.
Hinweise für Redakteure
Tipp: Benennen Sie Dateien und Ordner immer aussagekräftig. Eine gut strukturierte Filelist spart Zeit beim späteren Einbinden und verhindert Duplikate.
Achtung: Das Umbenennen einer Datei ist sicher – TYPO3 aktualisiert alle bestehenden Verweise automatisch. Das Löschen hingegen ist dauerhaft. Prüfen Sie vorher, ob die Datei noch auf anderen Seiten eingebunden ist.