Nutzungsbedingungen

Einrichtungen der TUM, die in TUMonline zu finden sind, sowie Organisations-Einheiten, die der TUM zugehörig sind, können Webauftritte mit dem Content-Management-System TYPO3 der Zentralen Informationstechnik (ZIT) realisieren. Voraussetzung für die Nutzung des Angebots ist die Zustimmung zu den folgenden Nutzungsbedingungen beim Antrag auf einen Webauftritt.

Service- und Funktionsumfang

Die Zentrale Informationstechnik (ZIT) stellt einen vollständig installierten TYPO3-Webauftritt mit ersten Beispielinhalten zur Verfügung.

• Die Inhaber der Webseite bestimmen die inhaltliche Struktur des Webauftritts und gestalten dessen Inhalt.
• Das verwendete “Corporate Design“ der TUM kann nicht durch individuelle Anpassungen verändert werden.
• Updates und Wartung werden zentral durchgeführt und können nicht selbst gesteuert werden.
• Neben den Kernfunktionen von TYPO3 stehen Extensions u.a. mit Schnittstellen zu anderen Systemen der TUM zur Verfügung. Diese werden bei Antragstellung oder auf Anfrage installiert.
• Sofern ein allgemeiner Bedarf besteht, prüft die ZIT Change-Requests. Individuelle Ergänzungen für einzelne Webauftritte sind nicht möglich.
• Die Benutzerverwaltung basiert auf einem "Berechtigungskonzept" ohne Administratorenrechte, wobei die Verwaltungseinfachheit im Mittelpunkt steht.

Einrichtung von Webauftritten

Die Integration von Inhalten in das Navigationsmenü bereits bestehender Webauftritte hat grundsätzlich Vorrang gegenüber dem Einrichten neuer eigenständiger Webauftritte.

Dabei gelten folgende Regeln:

Lehrstühle oder Professuren werden in übergeordnete Webauftritte (z.B. in einen TUM School-Webauftritt wie www.ed.tum.de) integriert. Der bestehende Webauftritt kann dabei im eigenen Navigationsbaum um Unterseiten und -menüs erweitert werden. Eigenständige Header-Beschriftungen (Organisationseinheit) und Randspalteneinträge sind möglich (Beispiel: www.ep.mgt.tum.de/wup/).

Unabhängig von der organisatorischen Zuordnung können Inhalte auch auf Themen-Webauftritten gebündelt werden, z.B. für bestimmte Forschungsprogramme. Die Antragsteller/innen stimmen die dafür notwendigen konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitungen mit den für sie zuständigen Organisationseinheiten ab. Dies betrifft auch Schools und Fakultäten, die für ihren zentralen Webauftritt nicht das Angebot der ZIT nutzen und über keinen TYPO3-Webauftritt zur Aufnahme ihrer Untereinheiten verfügen.

Eigenständige Webauftritte werden in der Regel nur für größere bzw. übergeordnete Organisationseinheiten wie z.B. Fakultäten, Schools, Departments, Integrative Research Institutes etc. eingerichtet.

Konsolidierung von Webauftritten

Um den Aufwand für Betrieb und Wartung zu reduzieren, wird eine Bündelung der Webauftritte in einer überschaubaren Zahl größerer TYPO3-Installationen angestrebt.

Daher werden folgende Maßnahmen zur Konsolidierung umgesetzt:

• In der Vergangenheit eingerichtete Webauftritte mit eigener Domain werden sukzessive in Fakultäts- oder anderen übergeordneten TYPO3-Installationen gebündelt. Falls keine geeigneten übergeordneten Webauftritte zur Verfügung stehen, können diese eingerichtet werden. Der Umzug der Inhalte erfolgt in Absprache mit dem TYPO3-Team der ZIT.
   
• Sind für einen Webauftritt keine Ansprechpartner/innen mehr verfügbar, wendet sich die ZIT an den zuständigen Information Officer (IO). Er/sie muss in diesem Fall klären, wie mit diesem Webauftritt zu verfahren ist. Im Falle einer Löschung erfolgt weder eine öffentliche noch eine intern zugängliche Archivierung der Webinhalte. Entscheidet sich der/die IO gegen eine Löschung, ist von ihm/ihr ein Verantwortlicher für die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Webauftritts zu benennen. Sollte innerhalb der nächsten 6 Wochen keine Aktualisierung der Inhalte erfolgen, kann die Webseite innerhalb der folgenden 2 Wochen gelöscht werden.

Webdomains und URLs

Der vollständige Name einer Domain umfasst den Teil einer URL zwischen “https://” und dem ersten weiteren „/“.

Bei der Nutzung von Domainnamen für das TYPO3-Angebot der ZIT gelten folgende weitergehende Richtlinien:

• Es werden grundsätzlich nur Domains unterhalb von "tum.de" in der Form www.<orgeinheit>.tum.de vergeben (z.B. www.ed.tum.de für die TUM School of Engineering and Design).
• Nicht möglich sind universitätsfremde Second-Level-Domains wie www.meine-domain.de.
• Für separate Webauftritte innerhalb übergeordneter Webauftritte wird eine URL mit kurzem Pfadnamen (Kurzname) auf erster Ebene unterhalb der Domain in der Form www.<orgeinheit>.tum.de/<kurzname>/ (z.B. www.ep.mgt.tum.de/wup/ für den Lehrstuhl für Wald- und Umweltpolitik) eingerichtet.

SSL-Verschlüsselung

Frontend und Backend der TYPO3-Webauftritte sind durch SSL-Zertifikate gesichert, d.h. die Daten zwischen Browser und Webserver werden verschlüsselt übertragen (HTTPS).

Aufgaben und Pflichten der verantwortlichen Personen

• Zu beachten sind einige Grundsätze und Hinweise für die Gestaltung von Webauftritten:
  • Online-Vorgaben zum Corporate Design
  • Barrierefreiheit
• Datenschutzrechtliche Vorgaben sind zu beachten, soweit sie in der Verantwortung des für den Webauftritt Verantwortlichen stehen: Hinweise zum Datenschutz
• Die für den Webauftritt Verantwortlichen verpflichten sich, die ZIT umgehend über eine Änderung der Verantwortlichkeit sowie über die Beendigung des Bedarfs aufgrund eines Umzugs oder der Löschung der Inhalte zu unterrichten.

Berechtigung für Webauftritte der TUM

• Nur Einrichtungen der TUM, die in TUMonline zu finden sind, sowie Organisations-Einheiten, die der TUM zugehörig sind, können Webauftritte beantragen.
• Eigenständige Webauftritte werden in der Regel nur für größere bzw. übergeordnete Organisationseinheiten wie z.B. Fakultäten, Schools, Departments, Integrative Research Institutes eingerichtet.
• Lehrstühle und Professuren werden in diese übergeordneten Domains integriert und erhalten keine eigenen Domainnamen.

Spezielle Systeme

Für bestimmte Anforderungen stehen an der TUM spezielle Systeme zur Verfügung.

Beispiele sind wiki.tum.de für Wissensmanagement und Wissenstransfer sowie www.events.tum.de für das Veranstaltungsmanagement. Zusätzliche TYPO3-Webauftritte zum gleichen Thema sind in diesen Fällen in der Regel nicht notwendig. Die Präsentation der Inhalte erfolgt vielmehr vollständig auf den jeweiligen Plattformen.

Technische Vorgaben

• Abweichungen vom Corporate Design der TUM sind nicht möglich.
• Updates und Wartung werden zentral durchgeführt und können nicht selbst gesteuert werden.
• Es ist nicht möglich, eigene Skripte, Erweiterungen oder Funktionen zu installieren.
• Eine (automatische) Migration von Inhalten aus vorhandenen Systemen – einschließlich älterer TYPO3-Versionen – wird nicht unterstützt.

Keine Unterstützung sonstiger Lösungen

Andere Angebote der TUM werden vom TYPO3-Team der ZIT nicht unterstützt.

Dies gilt auch für in Eigenregie betriebene TYPO3- oder WordPress-Webauftritte, etwa bei Nutzung des Webhosting-Angebots des LRZ oder bei externer Beauftragung. Um Ihren Webauftritt an das Corporate Design der TUM anzupassen, nutzen Sie bitte den Living Styleguide. Dies gilt auch für Nicht-TYPO3-Webauftritte.

Zuletzt geändert am 23. März 2026