FAQs zu Backend und Verwaltung

Wie greife ich auf das Backend meines TYPO3-Webauftritts zu?

Um Inhalte zu erstellen oder zu bearbeiten, rufen Sie bitte das Backend Ihres Webauftritts auf. Ergänzen Sie hierfür die URL Ihrer Webseite um „/typo3“, zum Beispiel:

www.ihr-webauftritt.tum.de/typo3/

Melden Sie sich anschließend mit Ihrer TUM-Kennung und dem zugehörigen Passwort an. Alternativ können Sie Ihre TUM-E-Mail-Adresse (Endung @tum.de oder @mytum.de) sowie das zugehörige Passwort verwenden.

Falls Sie noch keinen Zugriff auf das Backend haben, ist zunächst eine Registrierung erforderlich.

Warum wurde mein TYPO3-Backend-Account deaktiviert?

Aus Sicherheitsgründen werden Backend-Benutzerkonten automatisch deaktiviert, wenn sie länger als 180 Tage nicht aktiv genutzt wurden. Bitte wenden Sie sich zwecks Freischaltung an Ihre Chefredaktion.

Kann ich meine Webseite tracken?

Für die Auswertung von Webseitendaten nutzen wir das Analysetool „Matomo“.

Falls für Ihren Webauftritt noch kein Tracking eingerichtet ist und Sie künftig Zugriff auf Webstatistiken wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail. Geben Sie dabei die URL Ihrer Webseite sowie die Personen an, die zur Analyse berechtigt sind (inkl. TUM-Kennungen und E‑Mail-Adressen).

Nach erfolgreicher Einrichtung erhalten die angegebenen Nutzer den entsprechenden Zugriff auf die Auswertungen.

Kann ich eine Webseite nur auf Englisch anbieten?

Nur gültig für Professuren/Lehrstühle und Projekte!

Sie wollen Ihren Webauftritt nur auf Englisch anbieten? Haben Sie aber Ihren Webauftritt bereits auf Deutsch und Englisch angelegt? Gehen Sie beim Umbau wie folgt vor:

1. Bearbeiten Sie das englische Content-Element (CE).
2. Wechseln Sie zum Tab “Language“.
3. Wichtig: Heben Sie die Beziehung zum bisherigen deutschen CE auf, da sie sonst beim Löschen des deutschen CEs mitgelöscht wird.
   Dies erreichen Sie wie folgt: Im Feld “Transl.Orig“ die Option leer lassen.
4. Stellen Sie die “Language Option“ dieses englischen CEs auf Deutsch um. Dann speichern und schließen Sie das CE.
5. Löschen Sie das ursprüngliche deutsche CE.

Wiederholen Sie die Schritte für jedes übersetzte CE.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle CEs auf der Sprache „Deutsch“ eingestellt sind – nicht auf „ALL“. Wenn alle Inhalte auf einer Seite korrigiert wurden, löschen Sie die englische Seite und benennen Sie die deutsche Seite mit einem englischen Titel um. Im Grunde pflegen Sie Inhalte nur im deutschen Bereich der Seiten, allerdings mit englischsprachigen Texten.

Bitte wenden Sie sich nach dem Umbau an uns, dann setzen wir die Startsprache auf Englisch.

Bitte achten Sie darauf, dass alle neu angelegten Inhaltselemente die Einstellung "Default Language=deutsch" haben.

Bitte geben Sie diese Information auch an die Kolleg:innen weiter, die redaktionell an der Seite mitarbeiten.

Warum erscheint ein englisches Inhaltselement nicht im Frontend?

Wenn Sie Ihre Webseite übersetzen, ist es wichtig, die Anleitung zu befolgen. Bitte halten Sie die beschriebene Reihenfolge ein.

Mögliche Ursache:

Das Element hat keine Verbindung zu seinem deutschen Gegenstück – meistens, weil die Übersetzung nicht über den normalen Übersetzungsassistenten erfolgte.

So erkennen Sie das Problem:

• Richtig verknüpfte Elemente erscheinen in der Listenansicht eingerückt unter dem deutschen Element.
• Nicht verknüpfte Elemente stehen ohne Einrückung.

Lösung:

1. Öffnen Sie das englische Inhaltselement zur Bearbeitung.
2. Wechseln Sie zum Reiter “Sprache“.
3. Weisen Sie im Feld “Übersetzungsursprung” das zugehörige deutsche Element zu.
4. Speichern Sie.

Was mache ich, wenn ein Name zu lange für die Navigation ist und nicht umbricht?

Falls ein sehr langer Navigationsname nicht automatisch umbricht, gehen Sie wie folgt vor:

1. Editieren Sie die Seite.
2. Deaktivieren Sie den Schalter "Synchronize URL Segment".
3. Tragen Sie zusätzlich zum Feld “Page Title” den (langen) Menünamen in das Feld "Alternative Navigation Title" ein.
4. Im Feld "Alternative Navigation Title": Fügen Sie die Zeichenfolge ­ an der Stelle ein, an der der Wortumbruch erfolgen soll.
5. Überprüfen Sie zur Sicherheit, ob im Feld "URL Segment" das ­ nicht übernommen wurde.
6. Erst zum Schluss: Klicken Sie auf „Speichern + Schließen“.

Dieses Vorgehen gilt auch für Elemente in der rechten Spalte.

Wie kann ich den URL-Pfad ändern?

1. Tragen Sie in den "Page Title" den Namen ein, der im Pfad der URL erscheinen soll, und speichern Sie die Eingabe (ohne zu schließen).
2. Schalten Sie "Synchronize URL Segment" aus.
3. Jetzt tragen Sie den "richtigen" Seitentitel (der im Menüpunkt ebenfalls angezeigt werden soll) erneut in “Page Title“ ein.
4. Speichern und schließen Sie.

Kann ich selbständig Weiterleitungen (Redirects) anlegen?

Nein, das ist leider nicht möglich. Bitte schreiben Sie uns dazu eine Nachricht. Am besten senden Sie uns die gewünschten Änderungen in einer Tabelle mit alter und neuer URL.

Was mache ich, wenn ich versehentlich Inhalte/Seiten gelöscht habe?

Sollten Sie versehentlich Seiten oder Inhalte gelöscht haben, besteht die Möglichkeit, sie zu "retten". Bitte wenden Sie sich hierzu an die Chefredaktion und nennen Sie die Seitennamen oder Seiten-IDs. Inhalte werden erst nach 400 Tagen im automatisierten Prozess endgültig gelöscht. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. 

Ich sehe den gelöschten Inhalt nicht im Papierkorb. Was tun?

Prüfen Sie:

1. Ist die richtige Seite im Seitenbaum ausgewählt?
2. Ist die Suchtiefe groß genug? Probieren Sie “Unendlich”.
3. Ist der richtige Datensatztyp ausgewählt?

Was ist der Ordner "_my_direct_uploads" und wofür ist er gut?

Jeder Webauftritt enthält in der Filelist einen Ordner namens "_my_direct_uploads", der nicht gelöscht werden kann.

Dieser Ordner wird vom TYPO3-System verwendet, wenn Sie Dateien einfach speichern, ohne die Ordnerstruktur zu berücksichtigen. Wir empfehlen, eigene Ordner und Unterordner zu nutzen, um Dateien strukturiert zu speichern. Hier geht es zur Anleitung.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich hochladen kann?

Dateien, die größer als 64 MB sind, können nicht in die Filelist hochgeladen werden. Größere Dateien können in den NAS-Filer oder über Sync+Share hochgeladen, geteilt und verlinkt werden. Sollte das keine gute Lösung für Sie sein, kontaktieren Sie uns gerne.

Wie kann ich Inhalte archivieren (z.B. für einen Umbau)?

Am einfachsten ist es, wenn Sie einen neuen Ordner “Archiv” im Seitenbaum anlegen und die gewünschten Inhalte dort hineinkopieren oder verschieben. Diesen Ordner und die Inhalte stellen Sie auf “disabled“. Gerne helfen wir Ihnen hierbei weiter.

Warum ist die Sortierung der Content Elemente in der Übersetzung anders als im Original?

Hierbei handelt es sich um einen Bug in TYPO3 selbst. Dieser ist bereits seit Version 7 des CMS bekannt und leider bislang nicht behoben worden. Weitere Informationen finden Sie hier im offiziellen TYPO3 Bug-Tracker.